Вот 6 ключевых шагов для защиты данных учеников:
- Проведите полную проверку данных
- Настройте строгий контроль доступа
- Шифруйте важную информацию
- Создайте правила хранения и удаления данных
- Обучите персонал и учеников защите данных
- Регулярно обновляйте программное обеспечение
Почему это важно:
- 96% школьных приложений небезопасно обращаются с данными учеников
- С 2016 года произошло 1331 киберинцидентов в школах США
- 44% образовательных учреждений пострадали от программ-вымогателей в 2021 году
Related video from YouTube
1. Проведите полную проверку данных
Первый шаг - тщательный аудит данных в школе:
Найдите точки сбора данных
Составьте список всех мест сбора данных:
- Системы управления обучением
- Приложения для оценки успеваемости
- Инструменты для онлайн-тестирования
- Платформы для видеоконференций
- Системы управления школой
Сортировка собранных данных
Группируйте данные по типам:
| Тип данных | Примеры |
|---|---|
| Личные | Имена, адреса, телефоны |
| Учебные | Оценки, посещаемость, результаты тестов |
| Поведенческие | Активность в приложениях, история просмотров |
| Финансовые | Информация о платежах, банковские данные |
Проверка хранения и защиты
Изучите, как хранятся данные и какие меры безопасности применяются.
"До тех пор, пока не произойдет какой-то компромисс, это не кажется реальным", - отмечает Чарли Сандер, генеральный директор ManagedMethods.
Проводите аудиты как минимум раз в год. Будьте особенно внимательны к чувствительным данным.
2. Настройте строгий контроль доступа
Определите роли пользователей и разрешения
Создайте систему ролей, ограничивающую доступ к данным:
| Роль | Уровень доступа | Примеры данных |
|---|---|---|
| Администратор | Полный | Все системные данные |
| Учитель | Средний | Оценки, посещаемость |
| Ученик | Ограниченный | Личный профиль, задания |
| Родитель | Минимальный | Успеваемость ребенка |
Используйте многоступенчатую аутентификацию
Добавьте двухфакторную аутентификацию (2FA):
- Пароль + код из SMS
- Пароль + приложение-аутентификатор
- Пароль + физический ключ безопасности
Регулярно проверяйте права доступа
- Проводите аудит доступа каждый квартал
- Удаляйте учетные записи уволенных сотрудников
- Обновляйте разрешения при смене должностей
"Ограничивая область доступа, двухфакторная аутентификация эффективно останавливает злоумышленника до того, как он сможет нанести вред", - Франсуа Амигорена, основатель IS Decisions.
3. Шифруйте важную информацию
Определите конфиденциальные данные
Школы обрабатывают множество личных данных:
- Имена и адреса учеников
- Медицинские записи
- Финансовые документы
- Результаты экзаменов
Выберите методы шифрования
Используйте:
- Шифрование данных в состоянии покоя
- Шифрование данных при передаче
- Сквозное шифрование
Используйте полное шифрование
Применяйте шифрование на всех этапах работы с данными.
| Тип данных | Метод шифрования | Дополнительная защита |
|---|---|---|
| Личные данные учеников | AES-256 | Двухфакторная аутентификация |
| Финансовые документы | AES-256 | Ограничение доступа по ролям |
| Медицинские записи | AES-256 + E2EE | Аудит доступа |
sbb-itb-b726433
4. Создайте правила хранения и удаления данных
Определите сроки хранения данных
Установите временные рамки для разных типов информации:
| Тип данных | Срок хранения | Обоснование |
|---|---|---|
| Личные данные учеников | До окончания обучения + 1 год | Для административных целей |
| Результаты тестов | 5 лет | Для анализа успеваемости |
| Медицинские записи | 10 лет после выпуска | Требование законодательства |
Планируйте регулярное удаление данных
- Создайте график проверки и удаления устаревшей информации
- Автоматизируйте процесс, где возможно
- Назначьте ответственного за соблюдение политики хранения данных
Используйте безопасные методы удаления
Применяйте:
- Программы для безвозвратного удаления данных
- Физическое уничтожение носителей информации
- Шифрование данных перед удалением
5. Обучите персонал и учеников защите данных
Создайте обучающие программы
Разработайте курсы по основам защиты данных:
| Группа | Ключевые темы обучения |
|---|---|
| Учителя | Законы о конфиденциальности, безопасное хранение файлов |
| Ученики | Защита личной информации, безопасность в соцсетях |
| Администрация | Соблюдение норм, управление данными школы |
Информируйте о новых угрозах
- Проводите ежемесячные брифинги о новых угрозах кибербезопасности
- Отправляйте информационные бюллетени с советами по защите данных
- Используйте реальные примеры утечек данных для наглядности
Создайте культуру безопасности
- Введите обязательное обучение по конфиденциальности для новых сотрудников
- Проводите ежегодные тренинги по кибербезопасности для всего персонала
- Включите модули по цифровому гражданству в учебную программу
6. Обновляйте программное обеспечение
Установите график обновлений
- Выделите время каждую неделю для проверки и установки обновлений
- Назначьте ответственного за мониторинг выпуска новых версий ПО
- Проводите обновления в нерабочее время
Используйте автоматические обновления
- Включите автообновления для ОС и антивирусов
- Настройте автоматическую загрузку обновлений для критически важных приложений
- Проверяйте настройки автообновлений раз в квартал
Проверяйте уязвимости
- Проводите ежеквартальное сканирование уязвимостей всей IT-инфраструктуры
- Используйте инструменты для автоматического обнаружения устаревшего ПО
- Создайте инвентарь всех систем и сравнивайте его с базами известных уязвимостей
Заключение
Защита данных - непрерывный процесс. Школам необходимо:
- Проводить регулярные аудиты конфиденциальности данных учащихся
- Обновлять политики безопасности в соответствии с новыми угрозами
- Адаптировать стратегии под меняющиеся технологии и законодательство
Только так можно обеспечить безопасную цифровую среду для обучения в 2024 году и в будущем.
